Incepta@IT B.V., gevestigd aan Danslaan 25
1326 NB ALMERE, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze Privacy Statement.
Contactgegevens:
https://incepta-it.nl
Danslaan 25
1326 NB ALMERE
+31614159739
N. M. Ras is de contactpersoon voor privacyzaken van Incepta@IT B.V. Hij/zij is te bereiken via privacy@incepta-it.nl
Inhoudsopgave
Persoonsgegevens die wij verwerken
Incepta@IT B.V. verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Internetbrowser en apparaat type
- Adresgegevens
- E-mailadres
- IP-adres
- Gegevens over jouw activiteiten op onze website
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via privacy@incepta-it.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
Incepta@IT B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
- Om goederen en diensten bij je af te leveren.
- Incepta@IT B.V. analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht.
- Het afhandelen van jouw betaling.
Geautomatiseerde besluitvorming
Incepta@IT B.V. maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Incepta@IT B.V. bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:
Cliëntgegevens: Gedurende de looptijd van de overeenkomst.
Fiscale/Administratieve gegevens: 7 jaar (conform de wettelijke bewaarplicht van de Belastingdienst).
Websitebezoek/Analytische gegevens: Maximaal 6 maanden
Delen van persoonsgegevens met derden
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Incepta@IT B.V. gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals een hostingprovider of boekhoudsoftware), sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.
Cookies, of vergelijkbare technieken
Incepta@IT B.V. gebruikt functionele en analytische technieken die geen inbreuk maken op je privacy. Hoewel wij streven naar een cookie-vrije ervaring, worden technische gegevens zoals je IP-adres en browsertype verwerkt voor het optimaliseren van de website-ervaring. Indien er gebruik wordt gemaakt van analytische cookies, gebeurt dit geanonimiseerd.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Incepta@IT B.V. en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar privacy@incepta-it.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .
Incepta@IT B.V. wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Incepta@IT B.V. neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Zo maken wij gebruik van beveiligde verbindingen (SSL) en beperkte toegang tot gegevens. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via privacy@incepta-it.nl